Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Appfinity Piotr Chwaleba Antoniówka 12 22-610 Krynice Polska

E-mail: contact@appfinity.pl Telefon: +48 698 162 169

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem:

contact@appfinity.pl

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu.

W przypadku formularza kontaktowego mogą to być w szczególności:

• imię,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy,
• wybrany temat kontaktu,
• treść wiadomości,
• informacje o projekcie IT,
• informacje dotyczące planowanej produkcji, takie jak rodzaj produktu, orientacyjna liczba sztuk, planowany termin i etap przygotowania projektu,
• informacje dotyczące wybranego rozwiązania Appfinity lub projektu partnerskiego,
• informacje dobrowolnie przekazane w związku z kontaktem dotyczącym pracy.

W związku z działaniem strony mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz zdarzenia zapisywane w logach technicznych serwera.

Prosimy, aby w formularzu kontaktowym nie przesyłać danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to rzeczywiście konieczne.

3. W jakich celach przetwarzamy dane

Dane możemy przetwarzać w celu:

Obsługi wiadomości i zapytań

aby przeczytać wiadomość, odpowiedzieć na nią, ustalić potrzeby i prowadzić dalszą korespondencję.

Przygotowania i realizacji współpracy

jeżeli kontakt dotyczy potencjalnej lub istniejącej współpracy, dane mogą być potrzebne do przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy.

Kontaktu dotyczącego pracy

jeżeli wiadomość dotyczy możliwości pracy lub współpracy z Appfinity, dane wykorzystujemy do przeprowadzenia odpowiedniego procesu kontaktu lub rekrutacji.

Zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu

dane techniczne mogą być wykorzystywane do diagnostyki błędów, ochrony przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

jeżeli jest to potrzebne w związku z prowadzoną korespondencją lub współpracą.

4. Podstawy prawne

W zależności od sytuacji dane są przetwarzane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest potrzebne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo do wykonania umowy;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, w szczególności prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli przetwarzanie jest wymagane w celu wykonania obowiązku prawnego;

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — jeżeli w konkretnej sytuacji przetwarzanie opiera się na dobrowolnie udzielonej zgodzie.

W przypadku rekrutacji podstawy przetwarzania zależą od rodzaju przekazanych danych i obowiązujących przepisów. Dane przekazane dobrowolnie ponad zakres wymagany prawem mogą być przetwarzane na podstawie zgody.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu jest potrzebne, abyśmy mogli obsłużyć wiadomość.

Pozostałe informacje są dobrowolne.

Bez adresu e-mail lub innych danych pozwalających na kontakt możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość.

6. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być udostępniane podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i obsługiwać komunikację, wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
• dostawcy poczty i usług wysyłki wiadomości — Mailjet / Sinch Email do technicznej wysyłki zgłoszeń z formularza kontaktowego,
• Google jako dostawca Google Analytics 4, jeżeli wyrazisz zgodę na analitykę,
• Google jako dostawca reCAPTCHA, która chroni formularz kontaktowy przed spamem i automatycznymi nadużyciami,
• dostawcy usług technicznych i utrzymania systemów,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli jest to potrzebne,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli którykolwiek z wykorzystywanych dostawców lub jego podwykonawców przetwarza dane poza EOG, przekazanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO, z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów prawnych i zabezpieczeń.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celu, dla którego zostały zebrane.

Wiadomości i dane kontaktowe przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie — jeżeli jest to uzasadnione — przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z umową lub współpracą mogą być przechowywane przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów oraz terminów przedawnienia roszczeń.

Dane przekazane w związku z rekrutacją przechowujemy na potrzeby danego procesu. Do przyszłych rekrutacji mogą być wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa, np. odrębna zgoda.

Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, zgodnie z konfiguracją wykorzystywanej infrastruktury.

9. Twoje prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw możesz napisać na:

contact@appfinity.pl

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne ani do podobnego istotnego profilowania.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych mechanizmów potrzebnych do jego prawidłowego i bezpiecznego działania.

Formularz kontaktowy jest chroniony przez Google reCAPTCHA. Mechanizm działa wyłącznie w związku z formularzem kontaktowym i służy ochronie przed spamem oraz automatycznymi nadużyciami.

Korzystamy z Google Analytics 4 do statystyki i analizy korzystania z serwisu. Analityka uruchamia się wyłącznie po Twojej zgodzie i tylko wtedy, gdy jest skonfigurowana. Decyzję możesz zmienić lub wycofać przez „Ustawienia cookies” w stopce. Wybór, jego wersję i datę zapisujemy lokalnie w przeglądarce (localStorage). Po wycofaniu zgody zatrzymujemy dalsze wysyłanie zdarzeń i usuwamy możliwe do zidentyfikowania własne cookies GA (_ga, _ga_*); nie cofa to danych wysłanych wcześniej. Nie przekazujemy do GA4 danych ani treści wpisywanych w formularzu.

12. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych otrzymują tylko osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

13. Linki do innych serwisów

Serwis Appfinity zawiera linki do zewnętrznych stron, w tym naszych rozwiązań, projektów partnerskich oraz profili w mediach społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznej strony obowiązują zasady prywatności określone przez jej właściciela lub administratora.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania serwisu, zakres przetwarzanych danych, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące wymagania prawne.

Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.